书写述职报告,我们可以向领导展示在工作中的责任心,虚假的述职报告只会欺骗别人,对自己没有任何好处,下面是58心得网小编为您分享的设备部个人述职报告7篇,感谢您的参阅。
设备部个人述职报告篇1
尊敬的各位领导、同事们:
我是xx项目物资设备部长xx,下面我将一年来的工作向各位领导和同事们进行述职汇报,请领导和同事们给予指正。
xxxx年xx项目物资设备部在公司物资设部部的大力支持和严格要求下全年开展全年物资设备管理工作,根据行业法规及各种规章制度和精细化管理的具体要求指导工作,在各部门的协同努力下,以降低采购成本、确保工程进度为工作方向,以服务于管理为一体的原则深入开展管理工作,不断提高基础执行力建设,紧密围绕项目生产任务,确保工程所需材料设备及时、准确、保质、保量供应,保证了工程建设的顺利实施。现根据物资设备部工作职责,将20xx年季景新城项目物资设备管理工作从以下几方面进行述职汇报:
一、20xx年主要工作基本情况:
1、项目物资设备部实时掌握市场信息动态,了解相关材料、设备市场行情。协调公司物资设备部严格把好大宗材料采购关,在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,公开招标项目经过评审小组的评审,最终确定供应能力强,履约能力好,信誉度高的合格供货商,确保物资设备供应按时保量的进场。同时项目响应公司号召大力推行物资设备集中采购,严格采购计划审批流程,在项目物资设备管理标准化建设上起到至关作用。
2、项目主要合同签订及履约情况:20xx年xx共签订合同9份,合同金额共计xx万元,执行金额为xx万元。20xx年钢筋采购合计金额为xx万元,由于主材等已于20xx年完成鲁班电商采购合同签订,20xx年完全按照合同履行。20xx年木方模板周转料采购共计xx万元,混凝土截止年底合同结算金额共计xx万元。合同履行过程中,钢材合同属于浮动价,钢材价格市场波动较大,此部分合同管理风险较大,需合理计划资金,以免造成资金利息成本增加。受环保因素影响,主材及周转料价格疯涨,目前涉及到混凝土、木方模板供应商的价格调差,此项工作仍在持续中,有待最终确定最终的调差成本。
3、主要物资、设备进场情况:20xx延续20xx年设备租赁合同,无新的设备进场,项目共计租赁塔吊6部,人货电梯1部,所有设备全年运行正常,无安全事故发生。受环保停工影响,所涉及的设备租赁周期延长,已初步起草设备租赁延期事宜,设备方面2#塔吊受业主场地因素,迁移造成约10余元的费用,次部门费用甲方承担。
4、物资进场验收情况:项目自开工以来所有材料进场都严格的执行进场验收制度,对主要进场材料的数量、外观质量、资质证明文件等进行验收并填写《材料进场检验记录表》,参加验收人员签字确认;其中钢筋格局规格型号按理论换算或过磅称重计量,项目采购所用物资派物资专人及技术专人验收,其他零星小料逐一检查。
5、供方管理情况:季景新城项目今年所选用供货商均在合格供方的名录里,项目都按时更新供应商资料,做到了动态管理。
6、物资制度的完善情况:由公司物资部牵头,征集项目部意见,对物资采购管理制度、物资现场验收管理制度、机械设备采购管理制度进行了补充、修改和完善。使其能够更加贴近于项目实际情况,更好的便于管理和服务于项目施工生产。
二、20xx年物资部工作不足之处
1、未能仔细落实供方开具发票是否满足物资系统开票要求,导致工作流程反复,延误供货周期。
2、未能与项目其他部门之间做好沟通协助,出现数据不真实,导致核算工作不能真实反映现场情况。
3、对于计划的管理还有待系统化提升,从计划编制的把控到执行,全过程管理还需进一步加强。
4、合同管理不能做到动态管理,出现较多合同滞后情况,次部分需结合计划进行动态调整管理。
5、废旧处理方面资料不完善,对于废旧的鉴定没有较为完善的支撑资料,导致不能真正的反应现场实际处理过程。
6、对于合同支付方面,支付比例严重不足,后期的合同资金情况还需重视,避免造成不必要的成本增加。
三、后续工作改进措施
针对工作中遇到的问题,下一步进行如下改进:
1、加强税务管理意识,做好总结工作,针对发票管理尤其是增值税专用发票管理做到登记造册,及时与供方沟通,仔细说明情况并使其出具书面材料,尤其关注增值税发票专票专管,避免造成不必要的税务损失。
2、与各部门之间加强沟通,健全部门间的沟通机制,及时有效的解决实际问题,保证不让沟通问题成为项目管理之后的毒瘤,各部门之间相互督促,养成良好的工作习惯,更快更好的提高工作效率。
3、提前策划,完善相应的计划制度,让计划成为工作的指导方向,不能再重复出现因计划管理失控造成的管理漏洞。完善废旧鉴定机制,完善流程,做到有理有据的处理,全过程协同监督,规范化标准化流程制度。
4、增强供应商、合同以及计划的动态管理,做到及时更新信息,及时的服务于项目施工生产管理。
5、采购资金专项管理,做到合同履约资金的有序支付,从而减少因资金支付不及时造成的不必要成本增加。
四、20xx年工作计划
1、做好本职工作,提高物资采购商法融合理念,不仅要做好采购工作,而且要协同其他部门做好整个项目的商务配合工作。
2、重点关注完善管理制度,强调管理流程,加强管理执行力。
3、加强机械设备管理工作,培训增加机械设备管理业务知识。
4、加强周转材料管理,现场消耗控制需相互监督管理,健全消耗管理制度,责任落实到人,做到奖罚分明。
5、落实责任制,绩效考核制,用制度管理成本,用科学的管理管理办法全方位的协同管理,发挥最佳管理效果。
五、对xx公司采购管理和物资管理工作的意见、建议
1、项目物资设备管理人员严重短缺,岗位职责与定岗定编严重不符,后续梯队建设需加强,管理人员对管理制度的熟悉程度应从公司层面组织统一的考核制度,严把管控红线,坚决不允许不合规的采供流程出现,坚持原则,视管理流程为采购生存线,不坚持原则就是不想生存,必须将管理流程提升到一个高的层级来重视。
2、采购资金集中管理,主材及所要采购的材料实现集中采购,纵观效益靠前的施工企业,采购都是实行精细化管理集中采购,从根源上减少成本增加项目利润。
3、辅材签订框架协议,以公司层面进行签约谈判,简化项目招标申请流程,尽可能以公司层面进行合同签订,集中供应资源,达到节约成本的目的。
我的汇报完毕,不当之处请各位领导和同志们批评指正。
设备部个人述职报告篇2
20xx年对于物资设备部是艰难的一年,同时也是自我历练的一年。物资设备部全体员工在公司领导及相关部门的关心下,在项目部领导的正确领导下及各部门的同心协力下,物资部努力工作、诚恳办事、兢兢业业、克服资金困难、广开门路,想尽一切办法确保施工生产与施工进度。全年完成物资采购约xx万元,加工料约xx万元,安全收发运物资xx吨。建设了两条120商品混凝土生产线,优质投产,配置相应设备10余台。随着国家基础建设的飞速发展,物价,油价的持续上涨,原材料市场价格也随着发生变化。这样一来对我们采购物资的难度也更大,在资金严重不足的情况下,我们在项目部领导的支持和关怀下,较好的完成了全年施工物资的供应工作。
一、加强市场调查并进行物资招标工作
为保证能采购到质优价廉的物资材料,我们以了解市场行情和市场动态及相关行业政策规则为基本认为,更好掌握主动权,不至于受供应商片面的影响,我们实地进行考察了解厂家供应实力和资金能力,货比三家选择最合适本工地要求的供应商,20xx年我们对支座、钢绞线、锚具、波纹管及系杆拱钢箱梁进行招标采购工作,并顺利完成招标,招标物资采购共计xx万元,采购制度做到了透明化,标准化,规范化。
二、健全管理制度
施工现场从采购到发料都有依有据,物资的采购、加工、运输、储备、供应发料都具备了较齐全的手续。并做到物资落实到实处,落实到作业队负责人,物资得到有效控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资绩效的'合理化。对采购的`物资材料,严格按材料验收制度,对主要材料如钢材、支座、预应力材料,在质检部和试验站的配合下先送检后施工。大宗料由现场材料员通知质检,监理现场抽样检测、试验,验收合格后办理入库手续。现场严格限额发料,坚持节约预扣,余料还库,并做好每个单位的工程台账、收发料台账,促进材料的节约和合理使用,减少材料不必要的损失和浪费。加强周转材料的管理,提高利用率周转材料价值高,用量大,使用周期长,对周转材料的要求是保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,减少损坏,对租赁材料做到用多少租多少,对租赁的材料加强保管意识,做好交接手续,减少损坏和不必要的浪费。目前我们的工作还有很多没有落实到实处的不足,但我们将在工作中加强学习,寻求更好、更有效的物资管理制度和方法。
三、加强物资计划管理
施工项目物资计划是对施工项目生产的部署和安排,指导施工项目材料的订货,采购,加工,储备和供应,是降低成本重要环节之一,尤其是项目部资金链不是很好的时候,作为物资部做好施工项目物资计划更是重中之重。自开工以来由于业主资金拨付不及时,作为物资工作更是难上加难。在这样的情况下,物资部全体员工齐心协力,在资金短缺的情况下,我部通过各种渠道挖掘有潜力,有能力,资金雄厚的供应商作为我项目部合作伙伴,提前做计划,在市场行情较低时积极备料,降低成本。在满足施工生产需要的前提下,我们还同时严格根据技术提供的备料单和技术指标进行物资采购,及时掌握市场动态,抓住机遇,保证采购的材料不存在质次价高的情况。
四、责任成本分析与控制
物资成本在工程中占有很大的比重,所以必须把物资成本放在首位。结合本工地的实际情况,我部制定较详细的进料计划、发料计划,控制限额发料,每月进行盘点,对用料数量进行核对。根据各施工队领用料数量,经行全面清查,并与施工队核对领用数量,做到每一次发料都有施工队签认,在分析过程中积极与各部门紧密配合。经过全面清查,与技术所下备料数量基本相符合,作到了限额发料,定额发料。
五、xx会战和面对紧急情况
在20xx年三季度根据业主要求项目部决定抢工期,进行xx会战,现场施工进入高峰期。在面对施工进度快,进料数量频繁的同时,我们全部员工做好进料计划,有条不紊的按规定要求进行收发料。在面对时间短、任务紧的情况,我部人员各负其责、服务现场、定人定点,保证每个工地所需材料及时供应。在面对工地应急材料,能在最短的时间内把所需材料送到工地,并做到保质保量,配合施工生产。在资金紧张的时候,多次出现供应商供料供不上的局面,及时与供应商进行沟通,保证施工。在xx会战中,面对突如其来的“油荒”,我们提前备足油料,做好充分准备,发油到现场,保证施工生产车辆、设备有充足燃料。xx会战零号块施工中,全部人员无论何时何地,深入现场,保证施工紧缺料的供应,加工料深入厂家,二十四小时盯控。面对搅拌站储料罐储备有限,我们对52.5水泥、一级粉煤灰、矿粉全面跟踪,保证准时准点进料,随叫随到,配合施工现场生产。百日会战结束之后,为配合衡阳市三大整治,我们积极采购清洗设备,为施工车辆清洗渣土,采购围蔽材料,为施工现场改头换面,为xx市市容争光添彩。
六、设备管理
施工生产设备是施工中重要的部分,面对工地施工生产需要,我部积极配合施工需要,需要什么设备调拨什么设备。在零号块施工极其需要80托泵的情况下,我部多方寻找设备,2天之后设备进场,保证零号块浇注成功。并备足施工生产所需的设备,如吊车、挖机、发电机等,只要需要随时都可以调用。在设备紧张的情况下,为大局需要我们还及时调配设备给其他项目部。同时对所有设备及时进行保养与维护,保证施工现场随时使用。
20xx年是系杆拱桥和梁部施工关键的一年,也是最难的施工阶段,也是对我部新的挑战和考验,我们将全力以赴,克服在施工中出现的任何困难。20xx年也是资金更困难的一年,我们相信在项目部领导的正确领导下和各部门的积极配合下,我们一定会克服种种困难,尽心尽力来满足施工生产所需要的物资、设备。并完善好相关的各种台账,做好内业资料。20xx年我们的工作有很多不足,希望领导能多多指导,及时指出和批评。新的一年,祝项目部全体员工新年愉快,工作顺利,全家安康。
设备部个人述职报告篇3
各位领导,各位同事:
大家好!
本人于20xx年xx月份加入xxx发展有限公司,入职后在工程部工作,任土建工程师,作为一名加入公司的新人,最重要的就是要在最短的时间内度过“适应期”,尽快适应工作环境,快速转换角色。
一、新的岗位,新的挑战
来到公司的第一天,给我最大的感受就是公司的规范化的管理,不光体现在工作中,同时在企业形象、个人形象中同样能够得到体现。土建工程师是一个对实际工作经验要求很高的职位,而我正是在这方面有所欠缺,我将通过工作中锻炼自己、提高自己、塑造自己。这种学习是一种见机行事,是让自己适应工作中的知识技能,使自我希望通过学习能增强自己的竞争力,同时也增强公司的竞争力。
二、规范自己的言行,认真履行工作职责
在工程部工作,免不了要与上下左右及社会各界联系,我将始终牢记自己是公司的一员,言行举止都注重约束自己。对各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从。但是服从并不代表盲从,对于有利于项目的开展的合理的意见也要及时的反馈给领导,做事大胆,不避讳上下层的关系,真正做到对工程负责,对公司负责,要把自己真正的当成公司的主人。
三、加强学习,提高现场工程管理水平
在对施工单位的管理上,以合同、规范为依据,按照《xx手册》向施工单位灌输我公司的管理方法和理念,立好规矩,制定好标准,树质量、安全文明标兵从而带动后进的单位,同时增强服务意识,进行充分的沟通、协调是做好对施工单位管理的基础。
对监理公司的管理,首先应充分支持监理的工作,其次要检查、督促、指导监理的工作,对待监理日常工作不到位的地方及时指出,在对施工单位的管理上有时可借助监理的力量,往往可以取得良好的效果。
在工程协调上坚持以合同为依据,站在公司利益的立场上处理事情,坚持原则,但又要有一定的灵活性,协调的目的是保证工程进度更快,质量更好更有保证,造价最低,整体效果最好。
在三控两管上,做到有计划有跟踪有落实,紧盯合同目标制定关键控制节点,在总体进度计划的基础上把计划分解到每季、月、周,制定相应的考核制度;质量控制做到事前、事中、事后控制,关键是过程控制;投资控制上严格审查各种签证和变更资料,确认其合理性、必要性,避免增量多报和减量漏报;在合同管理上,充分熟悉合同条款,落实合同条款的执行情况,严格按照合同执行;在信息管理上做到规范、系统、统一、有条理。
四、尽心履职,全心全意当好称职的土建工程师
作为工程部的一名土建工程师,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位项目经理的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
最后,我想说的是,我需要做到的就是成为一个优秀的员工。
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
设备部个人述职报告篇4
过去一年里在公司的领导下、同志们的支持和帮忙下,我坚持不断地学习各种知识、总结工作经验,加强自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,在那里将自己的工作状况做个简要总结:
作为一名普通的设备维修人员,机械设备是企业生产的坚实基础,有了设备的良好运行,才能确保工艺生产的连续稳定,现代企业应从实际出发,时刻树立“维护保养为主、计划检修为辅、技术革新不断”的宗旨,在总结自身经验的基础上,结合学习外部先进的设备管理理论和方法,通过观念的转变,创造出适应改革要求的并适合于本企业特征的设备维修体制。
一、遵守各项规章制度、认真工作、使工作效率不断得到提高。
爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障,遵守公司的各项规章制度、兢兢业业做好本职工作是我的工作原则,用满腔热情用心、认真地完成好每一项任务、并履行好自己的岗位职责。在工作岗位上勤于思考,不断改善工作方法,提高工作效率。实际上勤于思考在工作中是很重要的,在思考如何提高工作效率的同时,自我也能够学到更多的知识,掌握更多的技能。
二、积极配合领导、团结同事、相互学习。
在工作中发扬团队合作精神,努力完成车间的各项任务,尊重领导、服从命令、积极配合工作;平日里多关心同事、团结一体、互相学习。工作中我们彼此交流,往往从别人的身上看到自己的影子,有好的也有坏的,在应对问题的时候,我们又成为了彼此的后盾,相互并肩扶携着。从我个人而言,在工作的过程中我受益匪浅,从做事、到做人;从看问题、到解决问题上都认识到了新的机会和经验。
三、加强政治理论和技术知识学习,全面提高政治文化素质和业务水平。
按规定要求对设备进行日常清洁、检查、润滑、紧固、调整等,以保障设备正常运行,同时做好日常的维护保养工作,要求坚持做到“三好、四会、五良好”。(“三好”即对设备用好、修好、管好;“四会”即对设备会使用、会保养、会检查、会排除故障;“五良好”即使设备性能良好、密封良好、润滑良好、调整良好、坚固良好),一直以来,我始终坚持严格要求自我,勤奋努力,时刻牢记公司制度,全心全意为公司创造利益为宗旨,努力实践公司和车间各项目标的重要思想,在平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。在具体工作中,为领导当个助手,为班组成员做个好标榜。
“学海无涯”,应对各种环境还要不断的努力学习,让自己的技术水平更高、更快的发展,尽量为公司尽一些微薄之力,但还不足挂齿,为此在以后的工作中除了加强车间设备的基础维修外,还需要进一步深化技术创新与改造,进而为公司的效益作出更大的贡献。
设备部个人述职报告篇5
即将过去的20xx年物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下,在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下,取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部,是项目生产物资设备保障的采购和管理部门,是直接参与项目成本控制的重要部门。2018年是客运专线施工的高峰期,同时也是物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里,我们部门在2018年的'工作基础上,认真贯彻执行国家、公司和项目部的'各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。
回顾20xx年的工作,可以总结为以下方面:
(1)设备采购管理
项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备,试验设备,钢筋加工厂加工修理设备,生活及管理设备,运输设备,隧道通风设备,混凝土设备等。严格按照公司设备采购管理办法进行报批,根据批复意见实施采购。设备进场后组织相关部门联合验收,并组织设备供货单位进行技术指导,按照交通部标准化要求进行设备标识,工作总结验收合格办理移交手续后方可投入使用。
(2)物资采购管理
本项目物资主要分为业主甲供物资和自购物资。业主甲供物资包含桥梁支座、隧道用防水板、止水带、防水涂料、接地电缆等。甲供物资由业主统一采购供应,项目部根据每季度生产计划,由技术部编制下季度材料用量计划,并根据库存盘点表进行调整后由物资设备部向业主申报。
物资设备部根据现场实际施工情况,向业主物资部填报材料供货通知实施材料采购工作。在实施过程中,根据每月材料实际进货数量,于每季度底同业主物资设备部进行材料进货数量核对工作,并经双方签字确认。自购物资中的主要物资招标工作于20xx年xx月来完成招标采购工作,明确了供货单位和供货范围,2018年是采购合同执行的重要阶段。
所有物资采购首先由使用单位和部门提出申请,物资设备和项目领导审批后实施采购。对于工程主体部分永久材料,要求使用单位填写《物资采购申请计划明细表》,经工区技术部、和工区生产经理审批后交给工程技术部审核,经项目领导审批后交物资设备,物资设备根据现场库存情况实施采购计划,将供货通知单发给相应供货商,督促供货商及时供货。对于没有采购合同需要零星采购的物资,物资设备根据采购物资金额大小,严格执行公司采购管理办法,按照相应的采购程序进行采购,选择不少于3家供货商进行询价,根据同类产品比价格,同种价格比质量的原则,择优选择供应商,经项目部物资设备采购比价小组审批通过后确定供货商进行供货。
设备部个人述职报告篇6
各位领导、同事:
大家好!
非常感谢公司领导给我提供汇报履行职责的机会,负责公司备管理工作,在上级的领导下,在各部门的大力支持与全体同事的共同努力下,较好地履行了自己的职责,下面,现将我工作、学习情况向各位领导作一个简单的汇报,并诚恳接受领导评议。
一、加强学习,提高自身修养,放开思路,紧随其上。
在工作中,我不断告诫自己,只有不断学习,才能够充实和武装自己。像我这个年纪的人,虽然有着干劲十足,但知识却相对匮乏,这就促使我更加坚定了学习的意念,学习公司新的理念,新的管理模式,新的工作方法,在业务上,做到不耻下问,遇到不明白的问题,多问多想,多跑跑腿,直到明白为止。对公司下发的一些管理制度,谨记与心,从各方面不断完善,提高个人的'综合素质和能力,使自己的业务水平更上一个新台阶。
二,设备清查,摸底。
公司成立以来,由于设备有新购的,有从铁煤机械厂带过来的,初期并未做详细登记,这就要求设备部必须作好设备故障的清查,摸底工作,作到心中有底,我和设备员亲自到现场对每台设备,每条管线都作了清查摸底后,制作了设备台账,针对公司的现状,制定了详细的内部维修保养计划,从而减少了设备故障率,保证公司生产正常运行。
三,制定设备管理条例
为进一步规范公司的设备管理条例,在制造部各领导和同事的大力协助下,于20xx年11月前编写制定了《设备维修管理条例》、《设备维护保养管理制度》、《设备选型与评价管理制度》、《暂不使用设备管理制度》、《设备报废管理制度》。
四、设备部工作计划
1、坚决服从公司下达的各项工作指令,不折不扣的高质量完成上级
领导布置的各项工作任务。
2、加强人员管理不放松,严格要求,培养出一只爱岗敬业的设备管
理队伍。
3、设备的完好就联系着公司产品产量的完成情况,设备的维修便成
了设备部的重中之重,组建一个高效的维修团队是必不可少的,还望领导给予支持。展望20xx年,我们大量的新购设备陆续到厂,以后的维修工作将是设备部得一项重要要任务,严格按照规范的设备维修程序操作,为生产的完成打下良好的基础。
4、结合现场实际,对设备进行技术改造,使公司设备从安全、性能、
节能上全面提升。
五,总结
如果说,我在履行岗位职责方面做了一些工作,也取得了一些成绩的话,应当归功于公司的正确领导,归功于各部门的大力支持,协同配合,在此,我真诚地表示感谢,希望大家在今后的工作中继续支持我的工作,并且真心地欢迎各位领导对我过去的工作进行评议,多提宝贵意见,我一定虚心接收,认真改进,更好地做好本职工作。最后,非常感谢公司领导对我的信任和重用,给我施展才能的舞台,我一定会好好珍惜这份工作,脚踏实地迈好每一步,做一个爱厂如家,忠诚于企业的好员工,既然公司选择了我,我也会尽心尽力为公司创
造应有的价值。
设备部个人述职报告篇7
一年来,按照上级领导的有关要求,围绕安全生产这条主线,以保障生产、压缩成本、增收创效为核心,扎实推进各项工作,在20xx年实现了甲供物资招标采购签订合同30多家,总金额一亿六千万,自购物资,大型设备招标采购8千多万,创下了物资设备部的历史新高。其主要工作如下。
一、建成各项规章制度,将战略性引入到采购环节
采购是决定企业生存与发展的重要一环,实施采购战略更是规范采购流程、压缩采购成本、拓宽采购渠道、降低采购风险的核心和生命。物资设备部做为采购大户,每年采购资金过亿,采购价格降低一个百分点,就能够节省1000万的采购成本。只有低成本的原材料采购,才有高利润的市场回报。为此,我部把“集中管理、统一采购”做为将采购的基本原则和方法,下大力气在采购上做文章,并吃透采购战略的内涵,把战略采购引入到我部了的运营中来。并为此,进行了四个方面的设计。一是加强采购的归口管理。严格执行集权下的物资采购分级管理,做到计划、财务源头把关,资金结算控制。二是完善和规范招标采购。建立采购供应双向报价制度,供需双方相互推动降低采购成本。并利用网上询价,扩大招标采购范围,扩大集中招标采购分别订货的范围。三是理顺财务核算渠道。按实际采购单价向用料单位结算,实行最高限价管理。四是建立科学投资取向。坚持把有限的资金用在事关企业生存发展的'重要环节上。在投资取向上明确了“先,后,其它”的次序,对非生产性项目严格控制。包括严格了立项审批。不论是何种款源的购置项目,必须统一纳入计划管理。严格了控制投资规模。从计划的编制、审批、下达到执行,各个环节严格把关,坚决反对擅自做主,无计划施工;反对大手大脚,乱支乱列;反对铺张浪费,讲排场、比阔气。严格了审计监督。计划、财务、审计、监察等部门要切实发挥作用,重点在建设程序、资金使用、工程质量等方面,严格把关,全面加大审计监督力度。
二、严把进料验收关口,用高质量物资保障生产
施工单位节约一分成本,替换的就是一分收益。因此,我部按照“适度与适量,实际与实用”相结合的原则,严把物资进料验收关口,用质量的物资保障生产。不论以何种渠道进料,物资人员都要按合同条款进行验收。并依据订货合同、物资采购计划或申请单(含甲供)核对随车料单(发票)中的物资名称、规格型号是否与订货合同、物资采购计划或申请单相符。不符时拒收,并通告供方。相符时对物资的数量、外观、包装、材质证及合格证、装箱单逐一进行验证,合格时点收并进入物资复试程序,不合格拒收并通知供方。在严谨的'进料验收把控下,保证了料场的原材料质量,为施工质量提供了又一层基础性的保障。与此同时,还根据不同物资的要求按规定进行计量、换算等工作,一般物资验收在24工作小时内完成,新验收完毕的认真填写《物资验收记录》。大宗物资,如水泥、钢材、大堆料等,为便于结算,均填写《物资验收单》,一式两份,项目物资部门和供方各一份,作为结算的依据。大堆料都指定专人进行现场验收,收方两人参加,一人收方还必须经过项目经理同意,大堆料进场做到随到随收。在现场验收完毕后,对不需复试的物资,验收合格后入库或现场存放,并进行标识,以备投入使用。对钢材、水泥、大堆料除按要求验收外还要进行复试,物资人员填写《复试通知单》并传递到项目试验人员为准,再由试验人员组织物资的复试工作。物资的复试要求按《施工技术管理规范》执行。通过层层把控,确保了每一批物资的质量合格,符合标准。
三、狠抓成本管理控制,促规范化做到不超有权
物资设备部门作为企业成本控制的关键部门,正确分析物资管理的各个环节,抓住影响工程成本的重要过程,实施监控,是实现降低工程成本的关键。为此,我部不断加强内部管理,对物流进行精准控制,实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化,最终达到了物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,降低材料费支出。同时积极从推广使用新技术、新材料、修旧利废等环节入手进行综合管理,降低材料用量,保证工程施工顺利进行,实现效益最大化。并重点做好了五个方面工作。一是精确筹划,使物资投入与工程施工计划动态平衡。二是加强物资的统计及核算和盘点,按月根据收、发、领、调拨单核算材料收支情况,编制《材料物资动态表》《材料物资消耗情况表》,并定期或不定期的组织抽查、盘点,防止材料物资的毁损和流失,确保材料物资的安全和完整。三是重视和加强非主要物资采购成本的控制。四是加强周转材料管理,重视修旧利废、废料回收等工作。五是不断提高物资管理人员思想素质和业务素质。通过一系列管控措施的落实,全年各项成本实现了不超有权,较去年相比又压缩10个百分点。
以上,是今年工作的主要做法,并列举了几项主要成效,在实际工作中,我还不断的创新管理,拓展思路,在物资供应链的连接、设备维修养护等方面均实施了一系列行之有效的措施,也取得了一定效果,在新一年的工作中,我将总结经验,分析不足,在物资设备的合理调配运用上多下功夫,做到即节约成本,又保证质量,用高质量的工作,来实现我局更高的经济效益和社会效益,力争达到双丰收。
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